Kosmetika və ətir mağazası proqramı: kiçik mallar, testerlər və dəstlər

Kosmetika və ətir mağazası uçot baxımından ən çətin pərakəndə sahələrdən biridir: çeşid yüzlərlə, bəzən minlərlə kiçik məhsuldan ibarətdir, eyni xəttin onlarla çaları var, bir hissəsi barkodsuz gəlir, testerlər açılır, bayramlarda isə hədiyyə dəstləri satılır. Üstəlik kiçik və bahalı mal oğurluq üçün ən cəlbedici hədəfdir. Doğru kosmetika mağazası proqramı bu problemlərin hər birini sadə iş qaydasına çevirməlidir. Bu məqalədə necə etməyi izah edirik.

Kosmetika mağazasında uçotun 5 çətinliyi

1. Çoxlu oxşar məhsul: eyni pomada 20 çalarda, eyni krem 3 həcmdə — hər biri ayrıca qalıq tələb edir.
2. Barkodsuz və ya oxunmayan barkodlu mallar: kiçik qablaşdırma, idxal malları, tökmə ətirlər.
3. Testerlər: satış üçün deyil, amma pulla alınıb və uçotda görünməlidir.
4. Hədiyyə dəstləri: bir neçə məhsul bir qiymətə satılır, amma qalıq hər məhsuldan çıxmalıdır.
5. Oğurluq və itki: kiçik mal cibə asan sığır, fərq yalnız sayımda üzə çıxır.

Çeşidi düzgün qurun: hər variant ayrı məhsuldur

Kosmetikada ən böyük səhv eyni xəttin çalarlarını və ya həcmlərini bir məhsul kimi açmaqdır. Bu halda proqram "pomada — 40 ədəd" göstərir, amma hansı çaların bitdiyini bilmirsiniz və sifariş korlanır. Qayda sadədir: fərqli barkodu, fərqli qiyməti və ya fərqli çaları olan hər şey ayrı məhsuldur.

• Adı vahid formatda yazın: Brend — Xətt — Çalar/Həcm (məsələn, "Brend X — Matte Lip — 05 Rose").
• Kateqoriyaları məntiqli bölün: üz, göz, dodaq, dəriyə qulluq, saç, ətir.
• Hər məhsula minimum miqdar təyin edin — populyar çalar bitməmiş sifariş verin.

Barkodsuz məhsullar və qiymət etiketi

Kiçik flakonlar, aksesuarlar (fırçalar, süngərlər), tökmə ətirlər çox vaxt barkodsuz gəlir və ya barkodu o qədər kiçikdir ki, skaner oxumur. Bu mallar üçün mağaza daxilində barkod yaradılmalı və etiketlə yapışdırılmalıdır. Kosmetika üçün kiçik ölçülü etiket (məsələn, 40x25 mm) daha uyğundur — qablaşdırmanın tərkib yazısını örtmür.

• Etiketi qablaşdırmanın arxasına və ya altına yapışdırın, məhsul məlumatını bağlamayın.
• Vitrinə qoyulan bahalı ətirlər üçün rəf etiketi istifadə edin, qutunu etiketləməyin.
• Qiymət dəyişəndə yalnız dəyişən məhsulların etiketlərini yeniləyin.

Ətraflı: Barkodsuz mallara barkod yaratmaq.

Testerlərin uçotu

Tester mağazanın xərcidir: o, satılmır, amma alış qiyməti ödənib. Uçotda görünməyən tester sayımda "itki" kimi çıxır və kassirlərə əsassız şübhə yaradır. Praktik qayda:

1. Tester üçün açılan məhsulu qalıqdan səbəb göstərərək silin ("tester").
2. Tester üzərinə görünən "TESTER" işarəsi qoyun ki, səhvən satılmasın.
3. Ay sonunda silinən testerlərin maya dəyərinə baxın — bu, marketinq xərcinizdir.
4. Təchizatçı tester pulsuz verirsə, onu satış qalığına daxil etməyin.

Eyni qayda xarab olmuş, sınmış və ya qablaşdırması zədələnmiş mallara da aiddir. Silinən malın maya dəyəri xalis mənfəəti azaldır. Ona görə testerlərin dəyərini ay sonunda ayrıca görmək vacibdir.

Hədiyyə dəstləri: bir qiymət, bir neçə məhsul

8 Mart, Novruz və Yeni il ərəfəsində kosmetika mağazaları dəstlər hazırlayır: krem + losyon + kosmetik çanta. Əgər dəst sistemdə ayrıca "məhsul" kimi açılırsa, onun içindəki mallar qalıqdan çıxmır və sayımda fərq yaranır. Doğru yanaşma dəsti tərkibi olan paket kimi qurmaqdır: dəst bir barkod və bir qiymətlə satılır, amma hər tərkib hissəsi öz qalığından çıxılır. Mövsüm bitəndə satılmayan dəst sökülür və mallar adi qaydada satılmağa davam edir.

Bayram satışına hazırlıq üçün: Mövsümi satış strategiyası.

Oğurluq və itkiyə qarşı nəzarət

• Bahalı malı ayrıca qrup kimi sayın: ətirləri və premium brendləri hər həftə qismən sayın.
• Vitrində yalnız tester və ya boş qutu: satış nüsxəsi kassa arxasında saxlanılsın.
• Hər satış kassadan keçsin: çeksiz satış həm qalığı, həm də nəzarəti pozur.
• Silinmələri və qaytarmaları izləyin: səbəbsiz silinmə və tez-tez qaytarma şübhəli siqnaldır.

Ətraflı: Mağazada kraj və itkilər.

Müştəri ilə işləmək

Kosmetika müştərisi sadiqdir: bəyəndiyi kremi, ətri təkrar alır. Müştəri bazasını saxlamaq, doğum günü və bayramlarda xatırlatmaq satışı artırır.

Kosmetika məhsullarının sertifikatlaşdırılması, etiketlənməsi və satış qaydaları ilə bağlı tələblər üçün aidiyyəti dövlət qurumlarının rəsmi mənbələrinə, vergi məsələləri üçün isə e-taxes.gov.az portalına müraciət edin.

rspos.az-da kosmetika mağazası uçotu

rspos.az-da hər çalar və həcm ayrıca məhsul kimi öz barkodu, qiyməti və qalığı ilə saxlanılır; məhsullar kateqoriyalara bölünür, minimum miqdara çatanlar stok siyahısında ayrıca süzülür. Barkodu olmayan məhsul üçün bir kliklə unikal EAN-13 barkod yaradılır; heç bir kodu olmayan məhsulun etiketində isə sistem 499 ilə başlayan daxili barkod çap edir və kassada skan olunanda məhsul dərhal səbətə düşür. Etiketlər 40x25, 50x30, 58x40 və 70x50 mm ölçülərində, seçilmiş məhsullar üzrə toplu çap olunur.

Hədiyyə dəstləri "Paket" kimi qurulur: paketin öz adı, barkodu və qiyməti olur, tərkibinə mallar və miqdarları əlavə edilir. Kassada paketin barkodu skan olunanda tərkibdəki hər mal öz qalığından çıxılır, çekdə isə paketin adı və tərkibi görünür. Mövsüm bitəndə paketi deaktiv etmək kifayətdir.

Tester və zədələnmiş mallar qalıq düzəlişi ilə silinir — səbəb yazmaq məcburidir və düzəliş məhsulun hərəkət tarixçəsində istifadəçi adı ilə qalır. İnventar sayımı mobil tətbiqdə barkod skan edilərək aparılır, fərqlər sayım bağlananda qalığa tətbiq olunur. Kiçik və orta mağazalar üçün imkanlar: market proqramı.

Tez-tez verilən suallar

Kosmetika mağazası proqramında hər çaları ayrı məhsul açmaq vacibdirmi?

Bəli. Fərqli çalar və həcmlər fərqli sürətlə satılır. Ayrı məhsul olmadan hansının bitdiyini, hansının rəfdə qaldığını bilmək mümkün deyil.

Testeri xərc kimi necə göstərmək olar?

Tester üçün açılan məhsulu "tester" səbəbi ilə qalıqdan silin. Onun maya dəyəri itki kimi qeyd olunur və ay sonunda neçə manatlıq tester işlətdiyinizi görürsünüz.

Hədiyyə dəstini ayrıca məhsul kimi açsam nə olar?

Dəst satılanda içindəki mallar qalıqdan çıxmaz, sayımda isə həm dəst, həm də tərkib hissələri üzrə fərq yaranar. Dəsti tərkibi olan paket kimi qurmaq daha düzgündür.

Ətir mağazasında sayımı nə qədər tez-tez aparmalı?

Bahalı ətirləri və premium brendləri həftədə bir dəfə, qalan çeşidi ayda bir dəfə qismən saymaq tövsiyə olunur. Sürətli sayım üçün: İnventar yoxlaması 30 dəqiqədə.

Nəticə

Kosmetika və ətir mağazasında uçotun açarı hər variantı ayrıca izləmək, barkodsuz malları etiketləmək, testerləri səbəblə silmək və hədiyyə dəstlərini tərkibi olan paket kimi satmaqdır. Bu qaydalar həm qalığı, həm də qazancı dəqiq edir, itkiləri isə görünən edir. rspos.az-ı 14 gün pulsuz sınayın.