Tikinti materialları mağazası uçotu: metr, kisə, qutu və ustaya xüsusi qiymət

Tikinti materialları mağazası adi mağazaya bənzəmir. Bir rəfdə metrlə satılan kabel və şlanq, yanında kisə ilə sement, qutu ilə kafel, kiloqramla mismar dayanır. Müştərilərin bir hissəsi ev təmiri edən adi alıcıdır, bir hissəsi isə hər həftə gələn usta və podratçıdır — onlar həm xüsusi qiymət, həm də nisyə istəyir. Bu yazıda tikinti materialları mağazası uçotunu addım-addım qururuq.

Bu sahənin uçot çətinlikləri

• Müxtəlif ölçü vahidləri: ədəd, metr, kq, kisə, qutu, rulon — eyni çekdə hamısı ola bilər.
• Kəsrli miqdar: 12,5 metr kabel, 3,250 kq mismar. Dəftərdə və Excel-də yuvarlaqlaşdırma səhvləri yığılır.
• Böyük və kiçik qablaşdırma: kafel həm ədədlə, həm qutu ilə satılır; qutunun qiyməti fərqlidir.
• Usta və podratçı qiyməti: daimi alıcıya hər dəfə "əl ilə" endirim etmək həm vaxt aparır, həm də marjanı gözdən itirir.
• Nisyə: usta obyekt bitəndə ödəyir — borcun hansı mala görə yarandığı bilinməlidir.
• Geniş çeşid: eyni məhsulun onlarla ölçüsü (boru diametri, vint uzunluğu) — axtarış sürətli olmalıdır.

1. Ölçü vahidlərini əvvəlcədən qurun

Məhsul kataloqunu yaratmazdan əvvəl mağazada işlədilən bütün vahidləri siyahıya alın: ədəd, metr, kq, litr, qutu, kisə, rulon, m². Hər məhsula satıldığı vahidi verin — kabel "metr", sement "kisə", boya "ədəd" (və ya litr). Vahid düzgün olanda qalıq, faktura və hesabat eyni dildə danışır.

2. Kəsrli miqdarla satış

Metrlə və çəki ilə satılan mallarda miqdar tam ədəd olmur. Proqram 12,5 metr və ya 0,750 kq kimi miqdarı həm satışda, həm alış fakturasında qəbul etməlidir. Əks halda kassir miqdarı yuvarlaqlaşdırır və ay sonunda qalıq "tutmur". Alışda da eyni qayda: təchizatçıdan 500 metr kabel gəlibsə, qalığa 500 metr yazılır, hər satışda faktiki metr çıxılır.

3. Qutu və kisə: paket qiyməti

Kafel ədədlə də satılır, qutu ilə də. Bunun üçün iki ayrı məhsul açmaq səhvdir — qalıq ikiyə bölünür. Düzgün yol: məhsul ədədlə saxlanılır, ona "paket" əlavə olunur (məsələn, Qutu = 8 ədəd, öz qiyməti ilə). Kassada qutu seçiləndə qalıqdan 8 ədəd çıxılır, qiymət isə qutunun qiyməti ilə hesablanır.

4. Usta və podratçıya xüsusi qiymət

Daimi alıcıya endirimi kassirin ixtiyarına buraxmayın. Hər usta üçün əsas məhsullarda ayrıca qiymət təyin edin. Kassada həmin müştəri seçiləndə mallar onun qiyməti ilə səbətə düşür, adi qiymət də qeyddə qalır — beləcə ustalara verilən güzəştin həcmini sonradan hesablamaq olur. Marjanı necə hesablamaq barədə: qiymət əlavəsi və marja hesablama.

5. Nisyə və obyekt borcları

Usta materialı bu gün aparır, ödənişi obyekt təhvil veriləndə edir. Hər nisyə satış müştərinin borc dəftərinə çeklə birlikdə yazılmalıdır: tarix, mallar, məbləğ. Qismən ödənişlər qəbul edildikcə qalıq azalır. Ətraflı: borc dəftərini rəqəmsallaşdırmaq.

6. Təchizatçı fakturaları və qaytarma

Tikinti mağazası çox vaxt bir neçə distribyutordan mal alır və onlara borclu qalır. Hər alış fakturası qalığı artırmalı, təchizatçının borcunu göstərməli, ödəniş edildikcə borc azalmalıdır. Xarab, sınıq və ya səhv gələn malı təchizatçıya qaytarma sənədi ilə geri göndərin — qalıq və borc eyni anda düzəlir. Bax: təchizatçı fakturaları və borclar.

7. Sınıq və itki

Kafel sınır, sement kisəsi islanır, boya donur. Bu itkiləri "gözdən" silməyin — silinmə sənədi ilə səbəbini yazın. Ay sonunda hansı malda nə qədər itki olduğunu görüb saxlama və daşıma qaydasını dəyişmək mümkün olur.

8. Az qalan mallar

Sement, profil, vint kimi "çörək" mallar bitəndə usta qonşu mağazaya gedir və bəlkə də geri qayıtmır. Hər əsas mal üçün minimum qalıq təyin edin və az qalanlar siyahısını hər səhər yoxlayın.

rspos.az-da tikinti materialları uçotu

rspos.az-da məhsula vahid seçilir, vahidlərin siyahısını isə özünüz idarə edirsiniz — m², rulon, kisə kimi lazım olan vahidi əlavə etmək bir dəqiqəlik işdir. Satışda və alış fakturasında miqdar 0,001 dəqiqliyi ilə daxil edilir. Məhsula "Paketlər" (Qutu, Kisə və s.) öz miqdarı və qiyməti ilə əlavə olunur; kassada paket seçiləndə qalıqdan paketdəki miqdar çıxılır. Müştəri kartında "Qiymətlər" bölməsindən ustaya məhsul üzrə xüsusi qiymət verilir, nisyə satışlar borc dəftərinə düşür. Təchizatçı borcu, təchizatçıya qaytarma, səbəbli silinmə sənədi və minimum qalıq xəbərdarlığı da sistemdədir. Məhsul kartında kateqoriya və brend saxlanılır, POS-da ad və ya barkodla axtarış edilir.

Anbar tərəfi üçün ətraflı: anbar proqramı. Topdan satırsınızsa: topdan satış proqramı.

Tez-tez verilən suallar

Kabeli həm metrlə, həm rulonla satmaq olarmı?

Bəli. Məhsul metrlə saxlanılır, rulon isə paket kimi əlavə olunur (məsələn, Rulon = 100 metr). Rulon satılanda qalıqdan 100 metr çıxılır.

Ustaya hər dəfə endirim etmək əvəzinə nə etməli?

Usta üçün əsas mallarda xüsusi qiymət təyin edin. Kassada müştəri seçiləndə qiymət avtomatik tətbiq olunur, kassirin əl ilə endirimə ehtiyacı qalmır.

Sınan kafeli necə silmək lazımdır?

Silinmə sənədi ilə: mal, miqdar və səbəb ("Sındı") yazılır. Qalıq azalır, itki isə tarixçədə qalır.

m² ilə satış mümkündürmü?

Ölçü vahidləri siyahısına m² əlavə edib məhsulu bu vahidlə saxlaya bilərsiniz; miqdar kəsrli daxil olunur.

Nəticə

Tikinti materialları mağazasında uçotun açarı düzgün vahid, kəsrli miqdar, paket qiyməti və usta ilə aydın hesablaşmadır. Bunlar qurulanda qalıq real olur, nisyə itmir, təchizatçı borcu nəzarətdə qalır. rspos.az-ı 14 gün pulsuz sınayın.