Barkodsuz mallara barkod yaratmaq: daxili kod, etiket və kassada skan

Hər mağazada barkodu olmayan mallar var: tökmə ərzaq, ev istehsalı şirniyyat, idxal olunmuş aksesuar, kiçik təchizatçının qablaşdırması. Kassada bu malları adla axtarmaq vaxt aparır, kassir səhv məhsulu seçir, növbə uzanır. Həll sadədir — mağaza daxilində barkod yaratmaq və onu etiketlə mala yapışdırmaq. Bu məqalədə bunu necə düzgün etməyi izah edirik.

Niyə barkodsuz mal problem yaradır?

• Yavaş satış: kassir siyahıda məhsulu axtarır, müştəri gözləyir.
• Səhv seçim: oxşar adlı iki məhsuldan yanlışı satılır, qalıq hər ikisində pozulur.
• Qiymət mübahisəsi: rəfdəki qiymətlə kassadakı qiymət uyğun gəlmir.
• Sayımda çətinlik: inventar zamanı skan etmək mümkün olmur, hər şey əl ilə yazılır.

Daxili barkod nədir?

Daxili barkod yalnız sizin mağazanızda istifadə olunan koddur. O, beynəlxalq reyestrdə qeydiyyatlı deyil və başqa mağazada tanınmır, amma sizin kassanızda zavod barkodu kimi işləyir. Ən çox EAN-13 formatı seçilir, çünki bütün skanerlər onu oxuyur və son rəqəm nəzarət rəqəmidir — skan səhvini özü aşkarlayır.

Malı başqa mağazalara və ya şəbəkələrə satmaq istəyirsinizsə, rəsmi qeydiyyatlı barkod lazımdır. Bu barədə rəsmi qurumlardan, vergi və ticarət məsələləri üçün isə e-taxes.gov.az portalından məlumat alın.

Barkod yaratmaq üçün 3 yanaşma

1. Məhsul kartında barkod generasiyası

Yeni məhsul əlavə edərkən barkod sahəsi boşdursa, proqram unikal EAN-13 kod yaradır. Kod bazada yoxlanır ki, başqa məhsulla təkrarlanmasın. Bu üsul daimi çeşiddəki mallar üçün idealdır.

2. Kodsuz məhsul üçün avtomatik daxili kod

Bəzən məhsula heç bir kod verilmir — məsələn, köhnə bazadan köçürülmüş mallar. Belə məhsulların etiketində sistem məhsulun daxili nömrəsinə əsaslanan barkod çap edə bilər. Kassada bu barkod skan olunanda proqram məhsulu nömrəsinə görə tapır.

3. Çəki ilə satılan mallar üçün tərəzi (PLU) barkodu

Tökmə mallarda barkod hər dəfə fərqlidir, çünki içində çəki və ya qiymət var. Məhsula qısa PLU kodu verilir, tərəzi isə çəkiyə görə barkodlu etiket çap edir. Kassa barkodun içindən PLU-nu və çəkini oxuyub məbləği hesablayır. Ətraflı: Tərəzi ilə satış.

Etiketi necə çap etməli?

• Termal etiket printeri istifadə edin — mürəkkəb lazım deyil, barkod kəskin çıxır.
• Etiket ölçüsünü mala görə seçin: kiçik mallar üçün 40x25 mm, standart üçün 58x40 mm.
• Barkodu çox kiçiltməyin: zolaqlar sıx olanda skaner çətin oxuyur. Dar etiketdə barkodu etiket boyunca üfüqi yerləşdirmək oxunuşu yaxşılaşdırır.
• Test edin: ilk etiketi kassada skan edin, sonra toplu çapa keçin.

Etiket ölçüləri və məzmunu haqqında ayrıca yazımız: Qiymət etiketi çapı.

Kassada skan: nəyə diqqət etməli?

1. Skaneri EAN-13 oxumağa uyğun quraşdırın (əksər modellərdə standartdır).
2. Etiketi malın düz, əyilməyən hissəsinə yapışdırın.
3. Etiketlənməmiş malı rəfə çıxarmayın — qəbul zamanı etiketləməyi qayda edin.
4. Barkod oxunmursa, kassir məhsulu adla axtara bilməlidir, amma bu istisna olmalıdır.

Skaner seçimi üçün: Barkod skaner seçimi.

Barkodlara başlamazdan əvvəl planlaşdırın

Daxili barkod sistemini bir gündə qurmaq olar, amma bir neçə qərarı əvvəlcədən vermək sonrakı qarışıqlığın qarşısını alır:

• Hansı mallar daxili barkod alacaq? Zavod barkodu olan mala ikinci kod verməyin — eyni məhsulun iki fərqli kodu sayımı və hesabatı çaşdırır.
• Variantlar ayrı məhsuldur: eyni modelin fərqli ölçü və ya rəngi varsa, hər variantın öz barkodu olmalıdır, əks halda qalıq variant üzrə izlənmir. Bax: Geyim mağazası üçün POS.
• Çəki malları ayrıca qrupdur: onlara adi barkod deyil, PLU kodu verilir və tərəziyə ötürülür.
• Məsul şəxs təyin edin: mal qəbulunu edən işçi etiketləməyə də cavabdeh olsun ki, etiketsiz mal rəfə çıxmasın.
• Etiket ehtiyatı saxlayın: rulon bitəndə iş dayanmasın deyə həmişə bir-iki ehtiyat rulon olsun.

Bu qaydalar ilk həftədə bir az vaxt alır, amma sonra kassada axtarışa sərf olunan dəqiqələr tamamilə yox olur. Kassirlər də yeni malı adla axtarmağa deyil, skan etməyə öyrəşir.

Gündəlik iş qaydası

• Yeni faktura qəbul edilən kimi barkodsuz malları ayırın və etiketləyin.
• Qiymət dəyişəndə etiketi yeniləyin — barkod eyni qalır, qiymət yazısı dəyişir.
• İnventar sayımında daxili barkodlar zavod barkodları kimi skan olunur, sayım sürətlənir.

rspos.az-da barkod yaratmaq

rspos.az-da məhsul əlavə edərkən bir kliklə unikal EAN-13 barkod yaradılır; sistem kodun bazada təkrarlanmadığını yoxlayır. Tərəzi ilə satılan mallar üçün 5 rəqəmli PLU kodu yaradılır, kassa isə 22 (çəki) və 26 (ədəd/qiymət) prefiksli tərəzi barkodlarını oxuyub miqdarı və məbləği avtomatik hesablayır. Heç bir kodu olmayan məhsulun etiketində sistem 499 ilə başlayan, məhsulun daxili nömrəsini daşıyan EAN-13 vitrin barkodu çap edir — kassada skan olunanda məhsul dərhal səbətə düşür. Tərəzi məhsulları üçün etiketə "1 vahid" barkodu da çıxarıla bilər: skan edəndə səbətə birbaşa 1 kq və ya 1 ədəd əlavə olunur. Etiketlər 58x40, 50x30, 40x25 və 70x50 mm ölçülərində çap olunur. Market üçün tam imkanlar: market proqramı.

Tez-tez verilən suallar

Daxili barkod başqa mağazada işləyəcəkmi?

Xeyr. Daxili barkod yalnız sizin sisteminizdə tanınır. Malı başqa satıcılara verəcəksinizsə, rəsmi qeydiyyatlı barkod almaq lazımdır.

Barkod yaratmaq üçün ayrıca proqram lazımdırmı?

Adətən yox. Yaxşı POS sistemi barkodu məhsul kartında özü yaradır və etiketi çap edir. Ayrı proqramda yaradılan kodu POS-a əl ilə köçürmək səhv riskini artırır.

Çəki ilə satılan mala niyə adi barkod yapışdırmaq olmaz?

Çünki hər paketin çəkisi və məbləği fərqlidir. Tərəzi barkodunda çəki və ya qiymət kodun içindədir, kassa onu oxuyub məbləği hesablayır.

Qiymət dəyişəndə barkodu da dəyişmək lazımdır?

Xeyr. Barkod məhsulu tanıdır, qiymət isə sistemdə saxlanılır. Yalnız etiketdəki qiymət yazısını yeniləmək kifayətdir.

Nəticə

Barkodsuz mal kassada yavaşlıq, səhv və itki deməkdir. Daxili barkod yaratmaq, malı qəbul zamanı etiketləmək və tərəzi mallarını PLU ilə satmaq bu problemləri bir dəfəlik həll edir. rspos.az-ı 14 gün pulsuz sınayın.