Təchizatçı fakturaları və borclar: alış tərəfini necə nəzarətdə saxlamalı
Kim neçə gətirdi, nə qədər ödənib, kimə borcluyuq? Alış fakturalarını və təchizatçı ödənişlərini bir yerdə idarə etməyin qaydaları.
Mağaza sahibləri satışı yaxşı izləyir, amma alış tərəfi çox vaxt dağınıq qalır: fakturalar qovluqda və ya telefonun qalereyasında, ödənişlər dəftərdə, təchizatçıya borc isə yaddaşda. Nəticədə ya artıq ödəniş edilir, ya da ödəniş gecikir və təchizatçı ilə münasibət korlanır.
Alış tərəfində 5 tipik problem
- İtən fakturalar: Kağız faktura itir və ya oxunmaz olur.
- Qəbul zamanı yoxlanmayan mal: Fakturada yazılan say ilə gələn mal fərqlənir.
- Qiymət dəyişikliyi gözdən qaçır: Təchizatçı qiyməti artırıb, satış qiyməti isə köhnə qalıb — marja əriyir.
- Borcun bilinməməsi: Hər təchizatçıya nə qədər borclu olduğunuz aydın deyil.
- Ödəniş tarixçəsinin olmaması: Mübahisə zamanı sübut yoxdur.
Düzgün proses: 5 addım
1. Malı fakturaya görə qəbul edin
Hər məhsulun sayı və qiyməti fakturayla yoxlanılır, fərqlər dərhal qeyd olunur və təchizatçıya bildirilir.
2. Fakturanı sistemə daxil edin
Giriş fakturası anbar qalığını artırır və maya dəyərini yeniləyir. Faktura şəklini də əlavə etmək sonradan axtarışı asanlaşdırır.
3. Alış qiymətini satış qiyməti ilə müqayisə edin
Alış qiyməti artıbsa, satış qiymətini də yenidən baxın — əks halda mənfəət hiss olunmadan azalır. Maya dəyərinin düzgün hesablanması üçün: FIFO ilə anbar idarəsi.
4. Ödənişləri təchizatçı üzrə qeyd edin
Hər ödəniş təchizatçının hesabına yazılır, qalan borc avtomatik görünür.
5. Ay sonunda üzləşmə aparın
Öz qeydlərinizi təchizatçının qeydləri ilə müqayisə edin — fərqlər erkən aşkarlanır.
Təchizatçı ilə münasibət
Vaxtında ödəniş edən mağaza daha yaxşı qiymət, endirim və ödəniş möhləti alır. Borcları və ödəniş tarixlərini aydın görmək danışıqlarda da güclü mövqe verir.
rspos.az-da faktura idarəsi
rspos.az-da giriş və çıxış fakturaları, təchizatçı ödəniş tarixçəsi və faktura şəkli əlavələri bir yerdədir. AI ilə faktura tanıma faktura şəklindən məlumatların daxil edilməsini sürətləndirir. Giriş fakturası anbar qalığını və FIFO maya dəyərini avtomatik yeniləyir. Vergi və e-qaimə tərəfi haqqında: Vergi və e-qaimə: avtomatlaşdırma necə kömək edir.
Nəticə
Alış tərəfinin nəzarəti satış qədər vacibdir: malı fakturaya görə qəbul edin, hər fakturanı sistemə daxil edin, qiymət dəyişikliklərini izləyin və təchizatçı borclarını aydın görün. rspos.az-ı 14 gün pulsuz sınayın.