Mağazada ödəniş üsulları: nağd, kart, QR, qarışıq və nisyə satışın uçotu
Hər satışda ödəniş üsulunu düzgün seçmək kassanın tutması üçün əsas şərtdir. Nağd kassaya, kart və QR banka, nisyə müştəri borcuna yazılır. Qarışıq ödəniş isə iki hissəyə bölünür.
Gün sonu kassa tutmursa, səbəb çox vaxt oğurluq deyil, ödəniş üsulunun səhv seçilməsidir. Müştəri kartla ödəyib, kassir "nağd" vurub: sistemdə kassada 50 ₼ artıq görünür, sayımda isə yoxdur. Mağazada bir neçə ödəniş üsulu varsa, hər birinin harada uçota alındığını bilmək lazımdır.
Hər ödəniş üsulu pulu haraya aparır?
| Ödəniş üsulu | Pul haradadır? | Nəyə diqqət etməli |
|---|---|---|
| Nağd | Kassada | Qalığı (verilən pul − məbləğ) düzgün qaytarın |
| Kart | Bank hesabında (POS terminal) | Terminal çeki ilə gün sonu tutuşdurun |
| QR | Bank hesabında | Ödənişin təsdiqləndiyini görmədən malı verməyin |
| Qarışıq | Bir hissəsi kassada, bir hissəsi bankda | Hər hissəni ayrıca yazın |
| Nisyə | Müştərinin borcunda | Müştəri mütləq seçilməlidir |
| Kredit / taksit | Müqavilə üzrə borcda | Müqavilə, ödəniş qrafiki |
Nağd
Ən sadə üsuldur, amma çatışmazlığın da əsas mənbəyidir. Kassir müştərinin verdiyi pulu sistemə yazsın, qaytarılacaq qalığı sistem hesablasın. Böyük əskinasları kassadan ayrıca götürün, gün sonu kassanı sayın: gün sonu hesabatı və kassa bağlanışı.
Kart
Kartla ödəniş POS terminaldan keçir, pul bank hesabına gəlir. Kassada "Kart" seçilməlidir. Gün sonu terminalın yekun çekini (Z-hesabat) sistemdəki kart cəmi ilə tutuşdurun. Fərq varsa, adətən kart ödənişi nağd kimi vurulub və ya əksinə.
QR ödəniş
Müştəri telefonla QR kodu oxudub bank tətbiqindən ödəyir. Kart kimi bank hesabına gəlir, amma uçotda ayrıca saxlamaq faydalıdır: hansı kanalın nə qədər istifadə olunduğunu görürsünüz. Bank QR-ı kassa proqramı ilə inteqrasiya olunubsa, ödəniş avtomatik təsdiqlənir, kassir telefon ekranına baxıb təxmin etmir.
Qarışıq ödəniş
Müştəri 80 ₼-lıq alışın 30 ₼-ını nağd, 50 ₼-ını kartla ödəyir. Bunu tam "kart" və ya tam "nağd" vurmaq hər iki hesabı pozur. Qarışıq ödənişdə iki məbləğ ayrıca yazılmalıdır: nağd hissə kassaya, kart hissəsi banka düşür.
Nisyə və kredit
Nisyədə pul alınmır, müştərinin borcu artır. Ona görə müştəri mütləq seçilməlidir: adsız nisyə sonradan heç kimdən alınmır. Borc dəftəri barədə: borc dəftərini rəqəmsallaşdırmaq. Taksit və kredit satışı barədə: taksitlə satışın idarəsi.
Vacib sual: nisyə satışı gəlir sayılmalıdırmı? Mal satılıb, amma pul hələ gəlməyib. Bəzi sahibkarlar gəliri satış anında, bəziləri pul alınanda saymağa üstünlük verir. Hansını seçsəniz, ona hər ay eyni cür əməl edin.
Çatdırılma platformaları
Wolt kimi platformalarda pul kassaya girmir və komissiya tutulur. Bu satışları ayrıca ödəniş növü ilə vurun: Wolt satışlarının uçotu.
rspos.az-da ödəniş üsulları
rspos.az kassasında yeddi ödəniş növü var: Nağd, Kart, Qarışıq, Nisyə, Kredit, QR və Wolt. Ayarlarda mağazanızda işlətdiyiniz növləri seçirsiniz, seçilməyənlər kassada görünmür.
- Qarışıq ödəniş: nağd və kart hissələri ayrıca yazılır, hər biri öz hesabına düşür.
- Nisyə və kredit: müştəri seçilir, borc avtomatik onun dəftərinə yazılır. İstəsəniz, müştərinin nömrəsi WhatsApp OTP kodu ilə təsdiqlənir. Kredit üçün gecikmə faizi (dəbbə) və zəmanət müddəti ayarlanır.
- QR ödəniş: Kapital Bank və PulPal ilə inteqrasiya ayarlardan qurulur.
- Nisyə gəlirə daxil olsun? Ayarlarda bir düymə ilə seçilir: Satış Tarixindəki gəlir və mənfəət kartları nisyə və krediti ya sayır, ya da yalnız pulu alınmış satışları göstərir.
- Gündəlik hesabat: hər gün və kassir üzrə nağd, kart, QR, nisyə, kredit və Wolt ayrıca sütunlarda görünür.
Tez-tez verilən suallar
Kart və QR ödənişini ayrıca saxlamağa dəyərmi?
Bəli. İkisi də banka gəlir, amma bank çıxarışında ayrıca göründüyündən tutuşdurmaq asanlaşır. Hansı üsula üstünlük verildiyini də görürsünüz.
Kassir ödəniş üsulunu səhv seçibsə nə etməli?
Çeki dərhal düzəldin: ləğv edib düzgün üsulla yenidən vurun. Gün sonuna saxlanan səhv, sayımda "çatışmazlıq" kimi çıxır.
Qarışıq ödənişdə üç hissə ola bilərmi (nağd + kart + nisyə)?
Belə hallar nadirdir. Ən sadə yol: bir hissəni əvvəlcə borc ödənişi kimi qəbul etmək, qalanını adi satışla vurmaq.
Ödəniş üsulu vergi hesabatına təsir edirmi?
Nağd və nağdsız ödənişlərin vergi baxımından uçotu barədə mühasibinizlə və ya Vergilər Nazirliyinin rəsmi mənbələri ilə dəqiqləşdirin.
Nəticə
Hər ödəniş üsulu pulu başqa yerə aparır. Kassir düzgün üsulu seçirsə və hesabat hər birini ayrıca göstərirsə, gün sonu kassa tutur, çatışmazlığın səbəbi də dəqiqələr ərzində tapılır. rspos.az-ı 14 gün pulsuz sınayın.
