Gün sonu hesabatı: kassanı bağlamağın 7 addımı

Gün sonunda kassadakı pul sistemdəki məbləğlə üst-üstə düşmürsə, səbəbi ay sonunda tapmaq demək olar mümkün deyil. Hər gün 10 dəqiqəlik düzgün kassa bağlanışı fərqləri elə həmin gün aşkarlayır və həm sahibkarı, həm də kassiri qoruyur.

Qeyd: Bu yazı mağazanın daxili gün sonu hesabatı haqqındadır. Fiskal kassa aparatının (NKA) hesabatları ayrıca qaydalarla tənzimlənir.

Kassanı bağlamağın 7 addımı

1. Satışları dayandırın

Bağlanış zamanı yeni çek vurulmamalıdır — əks halda hesablama qarışır.

2. Nağd pulu sayın

Kassadakı pulu əskinas və sikkə üzrə sayın, səhər qoyulan başlanğıc məbləği (xırda pul) ayırın.

3. Kart ödənişlərini yoxlayın

Terminalın gün sonu çıxarışı ilə sistemdəki kart satışlarını müqayisə edin.

4. Nisyə və taksit satışlarını ayırın

Bu satışlar gəlirdir, amma kassada pul kimi yoxdur — ayrıca görünməlidir.

5. Qaytarmaları və endirimləri nəzərdən keçirin

Qeyri-adi sayda qaytarma və ya böyük endirimlər yoxlanmalıdır.

6. Fərqi qeyd edin

Kəsir və ya artıq məbləğ, səbəbi ilə birlikdə yazılır. Kiçik fərqlər normaldır, amma təkrarlanan fərqlər siqnaldır.

7. Hesabatı təsdiqləyin və pulu təhvil verin

Kassir və cavabdeh şəxs hesabatı təsdiqləyir, nağd pul seyfə və ya inkassasiyaya verilir.

Gün sonu hesabatında nə olmalıdır

• Ümumi satış və çek sayı;
• Ödəniş üsulları üzrə bölgü: nağd, kart, nisyə, kredit;
• Qaytarmalar və endirimlər;
• Kassada olmalı və faktiki nağd məbləğ, fərq;
• Kassir və növbə məlumatı.

Fərqlərin tipik səbəbləri

• Qalığın səhv verilməsi;
• Kart ödənişinin sistemdə nağd kimi qeyd olunması (və ya əksinə);
• Çek vurulmadan satış;
• Qeydiyyatsız qaytarma.

Təkrarlanan fərqlər itki və oğurluq riskinə işarə edə bilər: Mağazada kraj və itkilərlə texnologiya ilə mübarizə. Kassirlərin işini ölçmək üçün: Kassir performansını necə ölçməli.

rspos.az-da gün sonu

rspos.az-da gün sonu və kassa hesabatı istənilən dövr üçün hazırdır: satışlar ödəniş üsulları üzrə (nağd, kart, nisyə, kredit) ayrılır. Rol və icazə sistemi, kassir limitləri və audit log kimin nə etdiyini izləməyə imkan verir.

Nəticə

Gündəlik kassa bağlanışı kiçik vərdişdir, amma böyük itkilərin qarşısını alır. Hər gün eyni 7 addımı izləyin, fərqləri qeyd edin və təkrarlananları araşdırın. rspos.az-ı 14 gün pulsuz sınayın.