Ekspeditor və səyyar satış: marşrut, dükan borcları və gün sonu təhvil

Topdan satış və distribütor biznesində satışın böyük hissəsi ofisdə deyil, yolda baş verir. Ekspeditor maşına mal yükləyir, marşrut üzrə dükanları gəzir, mal verir, pul və ya borc yazır, axşam isə qayıdıb hesabat verir. Bu prosesin hər addımı kağızda aparılanda üç sual daim cavabsız qalır: hansı dükana nə qədər mal verildi, kim nə qədər borcludur və yığılan pul haradadır?

Səyyar satışda ən çox itki harada yaranır?

• Yazılmayan satışlar: Dükana verilən mal qaiməyə düşmür və ya sonradan "unudulur".
• Borc qarışıqlığı: Dükan "ödəmişəm" deyir, ekspeditorun dəftərində isə borc qalıb.
• Nəzarətsiz xərclər: Yanacaq, yemək, yükləmə — çeksiz və təsdiqsiz.
• Gün sonu uyğunsuzluğu: Maşındakı qalıq, satış və təhvil verilən pul bir-biri ilə üst-üstə düşmür.

Düzgün qurulmuş səyyar satışın 5 addımı

1. Marşrut və dükanların təhkimi

Hər ekspeditora konkret dükanlar təhkim olunur. Marşrut məlum olanda kimin hansı müştəriyə cavabdeh olduğu aydındır, dükanlar arasında "bu mənim müştərimdir" mübahisəsi olmur.

2. Hər satış — yerində qeyd

Dükana mal verilən anda satış telefonda qeyd olunur: mallar, miqdar, qiymət və ödəniş şəkli (nağd və ya borc). Kağız qaimə sonradan doldurulmur — sənəd satış anında yaranır.

3. Dükan borcunun anlıq görünməsi

Ekspeditor dükana çatanda həmin dükanın cari borcunu və son əməliyyatlarını görməlidir. Borc ödənişi qəbul olunan kimi qeyd edilir və balans dərhal yenilənir. Borcların idarəsi haqqında: Borc dəftərini rəqəmsallaşdırmaq.

4. Yol xərclərinin qeydi

Yanacaq və digər xərclər əvvəlcədən müəyyən edilmiş növlər üzrə yazılır. Sahib hansı ekspeditorun gündə nə qədər xərc etdiyini görür və anormal artımı dərhal sezir.

5. Gün sonu təhvil sənədi

Günün sonunda ekspeditor təhvil sənədi yaradır: günün satışları, yığılan nağd, borca yazılanlar və xərclər. Sahib və ya mühasib sənədi yoxlayıb təsdiqləyir. Pul təhvil alınmadan gün bağlanmır. Kassa bağlanışı məntiqi üçün: Gün sonu hesabatının 7 addımı.

Yer izləmə: nəzarət, yoxsa etimad?

Ekspeditorun son yerinin xəritədə görünməsi təkcə nəzarət üçün deyil: təcili sifarişi ən yaxın ekspeditora vermək, marşrutun real vaxtını ölçmək və müştəri "gəlmədi" deyəndə faktı yoxlamaq üçün də lazımdır. Bunu əməkdaşlarla açıq razılaşdırın — yer izləmənin iş saatlarında və iş məqsədi ilə aparıldığını izah edin.

Hansı göstəriciləri izləməli?

• Ekspeditor üzrə günlük və aylıq satış;
• Nağd və borc satışın nisbəti;
• Yığılan borc vs yeni yaranan borc — dükan borcları artırsa, risk artır;
• Satışa nisbətən xərc faizi;
• Ziyarət edilən və satış olmayan dükanlar.

rspos.az ilə səyyar satış

rspos.az-ın ekspeditor tətbiqində ekspeditor ona təhkim olunan dükanları, mal siyahısını və dükan borclarını görür, satışı və borc ödənişini yerində qeyd edir, xərclərini yazır və gün sonu təhvil sənədi yaradır. Sahib tətbiqində bütün ekspeditorların bugünkü mənzərəsi, xəritədə son yerləri və təsdiq gözləyən təhvillər görünür.

Tez-tez verilən suallar

Ekspeditor proqramı nə üçün lazımdır?

Yolda edilən satışların, dükan borclarının, xərclərin və təhvil verilən pulun bir sistemdə qeyd olunması üçün. Bu, kağız qaimələrdə yaranan itkiləri və mübahisələri aradan qaldırır.

Dükan borcunu ekspeditor necə görür?

Tətbiqdə dükanı seçəndə cari borc və son əməliyyatlar görünür. Ödəniş qəbul olunan kimi borc azalır.

Gün sonu təhvil necə aparılır?

Ekspeditor günün satış, nağd, borc və xərclərini əks etdirən təhvil sənədi yaradır, sahib isə pulu qəbul edib sənədi təsdiqləyir.

Nəticə

Səyyar satışda şəffaflıq üç şeydən asılıdır: satışın yerində qeydi, borcun anlıq görünməsi və gün sonu təsdiqli təhvil. rspos.az-ı 14 gün pulsuz sınayın və ekspeditorlarınızın işini bir ekrandan izləyin.