Anbar uçot proqramı seçərkən 10 meyar

Anbarda nə qədər mal var, hansı partiya hansı qiymətə alınıb, hansı mal satılmır — bu sualların cavabı yoxdursa, pul rəflərdə donub qalır. Anbar uçot proqramı bu cavabları verməlidir. Amma bazarda proqram çoxdur və hamısı "hər şeyi edirik" deyir. Aşağıdakı 10 meyar seçim zamanı real ehtiyacı reklamdan ayırmağa kömək edəcək.

Anbar uçot proqramı niyə lazımdır?

Excel cədvəli kiçik çeşiddə işləyir, amma satış, qəbul və köçürmə eyni vaxtda baş verəndə cədvəl real qalığı göstərmir. Proqram hər hərəkəti — fakturanı, satışı, qaytarmanı, köçürməni — avtomatik qeyd edir və qalığı anında yeniləyir.

Anbar uçot proqramı seçərkən 10 meyar

1. Satışla eyni bazada işləmək

Anbar proqramı kassadan ayrıdırsa, qalıq gün sonunda əl ilə köçürülür və həmişə gecikir. Ən yaxşı variant — POS və anbarın eyni sistemdə olmasıdır: kassada satılan mal anbardan dərhal çıxılır.

2. FIFO və düzgün maya dəyəri

Eyni mal fərqli vaxtlarda fərqli qiymətə alınır. FIFO (ilk gələn — ilk çıxan) prinsipi ilə köhnə partiya əvvəl silinir və hər satışın maya dəyəri real alış qiymətinə görə hesablanır. Bu olmadan qazanc hesabatı yanlış olur. Ətraflı: FIFO ilə anbar idarəsi.

3. Çoxlu anbar

Mağaza zalı, arxa anbar, ikinci filial — hər birinin öz qalığı olmalıdır. Proqram həm hər anbar üzrə, həm də ümumi qalığı göstərməlidir.

4. Anbarlar arası köçürmə

Malın bir anbardan digərinə keçməsi sənədlə qeyd olunmalı, köçürmə tarixçəsi saxlanmalıdır. Bir neçə malı bir sənədlə köçürmək vaxt qazandırır. Tipik səhvlər üçün: Anbar köçürmələrində 5 səhv.

5. İnventar sayımı

Sayım zamanı faktiki miqdar daxil edilir, proqram fərqi göstərir və təsdiqdən sonra qalığı düzəldir. Sayımın anbar üzrə aparılması və barkodla skan imkanı vacibdir.

6. Seriya nömrəsi uçotu

Telefon, texnika, alət satırsınızsa, hər cihazın seriya nömrəsi (IMEI) ayrıca izlənməlidir: hansı fakturayla gəlib, kimə satılıb. Bu, zəmanət və qaytarmada mübahisələri bitirir. Bax: telefon mağazası proqramı.

7. Faktura və təchizatçı uçotu

Mal qəbulu faktura ilə edilməli, təchizatçıya borc avtomatik yaranmalıdır. Təchizatçıya qaytarma da qalığı və borcu düzgün dəyişməlidir.

8. Az qalan mal xəbərdarlığı

Hər məhsul üçün minimum miqdar təyin edib, ona çatanda xəbərdarlıq almaq rəfin boş qalmasının qarşısını alır.

9. Mobil tətbiq

Sayımı telefonla skan edərək aparmaq, qalığa anbardan kənarda baxmaq — bunlar artıq standart tələbdir. Mobil tətbiq ayrıca cihaz almaq ehtiyacını azaldır.

10. Hesabatlar və ixrac

Anbarın ümumi dəyəri, məhsul üzrə hərəkət tarixçəsi, satılmayan mallar — bu hesabatlar qərar vermək üçündür. Siyahını Excel-ə ixrac etmək imkanı mühasibə və təhlil üçün faydalıdır. Ölü stok haqqında: Satılmayan mallar.

Seçimdən əvvəl özünüzə verin bu sualları

• Neçə anbarım və ya filialım var, yaxın vaxtda artacaqmı?
• Seriya nömrəli və ya çəki ilə satılan malım varmı?
• Sayımı kim və hansı cihazla aparacaq?
• Proqramı sınaq müddətində real məlumatla yoxlaya bilərəmmi?

Köhnə uçotdan yeni proqrama keçid

Ən yaxşı proqram da səhv başlanğıc qalıqla düzgün işləmir. Keçidi belə planlaşdırın:

1. Kataloqu təmizləyin: təkrarlanan adları birləşdirin, ölçü vahidlərini (ədəd, kq, litr) dəqiqləşdirin, barkodları yoxlayın.
2. Sakit gün seçin: başlanğıc qalığı satışın az olduğu gün, ideal halda iş saatından sonra daxil edin.
3. İlk sayımı aparın: başlanğıc qalıq real sayıma əsaslanmalıdır, köhnə cədvələ yox.
4. Alış qiymətlərini daxil edin: maya dəyəri olmadan qazanc hesabatı mənasızdır.
5. İşçiləri öyrədin: kassir, anbardar və mal qəbul edən şəxs öz addımını bilməlidir.
6. Paralel aparmayın: keçiddən sonra köhnə cədvəli bağlayın, iki mənbə həmişə ziddiyyət yaradır.

İlk ayın sonunda qismən sayım aparıb proqramdakı qalıqla tutuşdurun. Fərqlər azdırsa, sistem düzgün qurulub; çoxdursa, səbəb adətən qeyd olunmayan qəbul və ya köçürmədir. Excel-dən köçürmə üçün: Excel-dən POS-a köçmək.

rspos.az-da anbar uçotu

rspos.az-da anbar POS ilə eyni bazada işləyir: faktura ilə qəbul edilən mal qalığa əlavə olunur, satış zamanı qalıq FIFO ilə partiyalardan çıxılır və maya dəyəri real alış qiymətinə görə hesablanır. İstənilən sayda anbar yaradılır, hər anbarın öz qalığı və məhsul üzrə hərəkət tarixçəsi var; köçürmələr sənəd nömrəsi ilə, tək-tək və ya toplu şəkildə aparılır və tarixçədə saxlanılır. İnventar sayımı anbar üzrə edilir — mobil tətbiqdə barkod skan edilərək sayılır, sayım bağlananda fərq qalığa tətbiq olunur. Seriya nömrəli məhsullar ayrıca izlənir, minimum miqdar üzrə az qalan mallar görünür, stok siyahısı Excel-ə ixrac olunur. Ətraflı: anbar proqramı.

Tez-tez verilən suallar

Anbar uçot proqramı ilə Excel arasında əsas fərq nədir?

Excel-də qalığı siz yeniləyirsiniz, proqramda isə hər satış, qəbul və köçürmə qalığı avtomatik dəyişir. Bundan əlavə proqram FIFO ilə maya dəyərini hesablayır, Excel isə bunu etmir.

FIFO hər biznesə lazımdırmı?

Alış qiyməti dəyişən hər biznesə lazımdır. FIFO olmadan qazanc hesabatı ya şişir, ya da azalır və real vəziyyəti göstərmir.

İnventar sayımını nə qədər tez-tez aparmalı?

Tam sayım ən azı ildə bir-iki dəfə, bahalı və tez satılan mallar üzrə qismən sayım isə ayda bir dəfə tövsiyə olunur. Sürətli sayım üçün: İnventar yoxlaması 30 dəqiqədə.

Kiçik mağazaya da çoxlu anbar funksiyası lazımdırmı?

Zal və arxa anbarı ayrı izləmək istəyirsinizsə, bəli. Əks halda bir anbarla başlayıb, ehtiyac yarananda yenisini əlavə etmək olar.

Nəticə

Yaxşı anbar uçot proqramı satışla eyni bazada işləyir, FIFO ilə düzgün maya dəyəri verir, çoxlu anbarı, köçürməni və sayımı sadələşdirir. Bu 10 meyarı sınaq müddətində öz məlumatınızla yoxlayın. rspos.az-ı 14 gün pulsuz sınayın.